为什么我们要单独讲档案的创建呢？档案对外贸业务员开发客户有多大的影响？今天我们一起来学一下。
首选，档案是一个能让你完整介绍自己的地方，让别人查看你的档案时，了解你的专业程度及经验，愿意进一步了解你；其次，档案中的每一个词都是搜索关键词；最后，丰富个人档案是你优于竞争对手的开始。
有调查显示，档案完整度达到100%，能提高40倍的效率。
如果上方是两个供应商，您会选择和谁沟通？答案其实很明显。
那么如何让档案的完整度达到100%，同时又能对业务产生很大的帮助？这边，我们从以下几个维度给大家做个展开：
小名片
这是客户最快能够接触到你的地方。你需要重视头像的选择，以及标题的撰写。要知道，标题不要仅是你的title和公司，该处有120个字符，尽可能的利用，甚至你可以把你的经验或企业的优势体现在上面，同时，要体现重要的关键词。
个人简介
这是提供的极具价值的地方，你可以在档案中尽可能的展示你的优势。你可以通过个人简介树立专家形象；建立信任度；体现个人价值。个人简介怎么写呢？以下五个方面，供你参考：
1. 简要总结工作经验；
2. 列出几项可量化的成绩；
3. 你的经验对客户的帮助；
4. 陈述公司内容时，整个公司需要一个统一描述；
5. 可以多用些关键词，增加搜索概率；
工作经验
能够让你清晰展示公司业务以及你在公司的能力和地位。对于该部分，你可以通过以下3个方面进行思考：
1. 在我的档案中添加这些内容能够增加我的可信度吗？
2. 添加这些内容能让其他人更容易找到我吗？
3. 如果我不放这些内容，但是我的竞争对手放了，我会不会没有优势？
推荐信
推荐是唯一一个由外部帮你证言的地方。同时也是快速提升你搜索排名的点。当为你推荐的人影响力越大的时候，你就会越有影响力。
那么，如何获得高质量的推荐信呢？
你可以先邀请老板、有一定影响力的朋友先帮你写；
你可以先给你的一些关系较好的客户写推荐信，然后邀请他帮你写；
在邀请对方写推荐信时，注意3个点：
3.1 对方能轻松搞定
3.2 不能让对方有心理压力和排斥
3.3 说清楚自己的需求，甚至写好推荐信给他
总结：
在档案中体现你在这个行业的专业程度及你的经验；
在档案各个部分加入具体的信息和关键词；
在档案中体现你的价值，告诉别人你将如何帮助他；
了解竞争对手的档案，提升自己的档案内容；
不要把档案做成很官方，要让人们能更轻松的阅读并记忆；
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